Caso de estudo · BPT Odivelas
Trocou o Excel e o WhatsApppor uma operação que funciona sozinha em 80% dos dias.
Odivelas, PortugalEm produção desde Nov 2024Plano Max
- Jiu-Jitsu
- No-Gi
- Boxe
- Muay Thai
- Capoeira
- alunos activos
- 250+
- tempo poupado em admin
- 8h/mês
- em produção
- 23 meses
O que mudou.
Antes
- Mensalidades cobradas à mão por MBWay, controlo em Excel partilhado
- Presenças anotadas em caderno; cobranças "esquecidas" sempre que o admin estava ocupado
- Comissões aos professores calculadas manualmente no fim do mês
- Sem registo digital de graduações ou histórico do aluno
Depois
- As mensalidades cobram-se sozinhas, com lembretes automáticos
- Presenças marcadas no tatame e no kiosk com tag NFC
- Repasses aos professores calculados ao cêntimo
- Faixas, graduações e histórico de cada aluno na app
Como adotaram
Do Excel à app numa semana.
- 1 horaAlunos importados do Excel, com a equipa Orira.
- 1 tardeModalidades, planos e horários configurados.
- 30 minutosProfessores com acesso e o check-in NFC a funcionar.
- Sem campanhaOs alunos foram entrando ao fazer check-in.
«Antes da Orira passava o fim de cada mês a actualizar Excel e a mandar lembretes por WhatsApp. Hoje as cobranças correm sozinhas e as comissões aos professores aparecem calculadas. Só verifico no fim do mês. O tempo que poupei voltou para o tatame.»
Denis Araújo · Dono · BPT Odivelas
Mais vozes do tatame.
«O calendário de competições está na app e os alunos inscrevem-se num toque. Levo a equipa às competições sem andar atrás de ninguém.»
«Tenho três academias, duas já na Orira. Nas duas, a comissão de cada professor sai feita dos pagamentos que entraram, e o professor vê o detalhe antes de eu pagar. Acabou o fecho de contas ao domingo à noite.»
«Agora a loja e as mensalidades estão no mesmo sítio. Em 1 clique registo a venda e sei logo o que sobrou em stock.»
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